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Privacidade e JEX

Última alteração: 1 de março de 2025

Esta é a declaração de privacidade da JEX Technology Group B.V. (que opera sob o nome «JEX») e das suas empresas associadas. Esta declaração de privacidade fornece informações sobre os dados pessoais que tratamos no âmbito dos nossos serviços (de trabalho temporário e de colocação), incluindo o nosso software (de IA) e a consultoria associada.

A sua privacidade é a nossa prioridade

Damos grande importância à sua privacidade e explicamos claramente nesta declaração como recolhemos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais. Cumprimos, em todos os casos, a legislação aplicável, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a Lei de Execução do RGPD (UAVG).

 

  1. Dados pessoais na utilização do nosso software (de IA) e serviços de consultoria

Os seus dados pessoais

Quando utiliza o nosso software (de IA) e os nossos serviços de consultoria, tratamos os seguintes dados:

  • dados da conta: nome, endereço de e-mail, dados de contacto, nome de utilizador e palavra-passe;
  • dados técnicos: endereço IP, informações sobre o dispositivo e o navegador, ficheiros de registo e metadados sobre a utilização do software;
  • dados de utilização: interações com o software, preferências e configurações;
  • dados de consultoria: informações partilhadas durante os processos de consultoria, dependendo da natureza dos serviços prestados.

Finalidade do tratamento

Tratamos estes dados para:

  • garantir a funcionalidade e a segurança do nosso software (de IA);
  • oferecer aos utilizadores um apoio e uma experiência ótimos;
  • analisar e melhorar o nosso software (de IA) e os nossos serviços;
  • fornecer recomendações e informações personalizadas;
  • cumprir as obrigações legais. 

Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Partilhamos os seus dados pessoais apenas com:

  • as nossas equipas internas responsáveis pelo desenvolvimento de software, assistência técnica e consultoria;
  • terceiros que prestam serviços essenciais, tais como fornecedores de alojamento e de segurança, exclusivamente com base num acordo de subcontratação;
  • autoridades públicas, caso sejamos legalmente obrigados a fazê-lo.

Prazos de conservação

Os seus dados pessoais serão conservados durante o tempo necessário para os fins para os quais foram recolhidos:

  • Utilização do software (de IA): até um máximo de seis meses após o fim da utilização do nosso software (de IA);
  • dados de consultoria: até um máximo de dois anos após a conclusão do processo de consultoria;
  • dados administrativos necessários: até um máximo de sete anos, devido a obrigações fiscais e legais.

 

  1. Dados pessoais na candidatura

Os seus dados pessoais

Quando se candidata a uma vaga na nossa empresa, tratamos os seguintes dados:

  • nome e dados de contacto;
  • informações do teu currículo e carta de motivação;
  • informações que fornece voluntariamente no âmbito da sua candidatura.

É da sua responsabilidade garantir a exatidão e a pertinência dos dados fornecidos.

Finalidade do tratamento

Tratamos os seus dados para avaliar se é o candidato adequado para a vaga em aberto. Se for relevante para a função, poderá ser realizada uma avaliação como parte do processo de seleção. Além disso, com o seu consentimento, poderemos verificar as suas referências e consultar perfis públicos nas redes sociais. O fornecimento de dados pessoais numa candidatura não é obrigatório, mas sem esses dados poderemos não conseguir avaliar se é o candidato adequado para a função. 

Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Os seus dados serão partilhados exclusivamente com:

  • futuros gestores e colaboradores dos recursos humanos da nossa organização envolvidos no processo de recrutamento;
  • caso se candidate como trabalhador temporário ou profissional contratado, junto de empresas contratantes/clientes interessadas.

Prazos de conservação

Ao candidatar-se, está a autorizar-nos a conservar os seus dados até um ano após o término do processo de candidatura, para que possamos mantê-lo informado sobre futuras vagas. Sem a sua autorização, conservamos os dados por um período máximo de quatro semanas após o término do processo. Pode retirar a sua autorização a qualquer momento.

 

  1. Dados pessoais de funcionários, trabalhadores temporários e profissionais contratados

Os seus dados pessoais

Quando começa a trabalhar connosco ou através de nós, tratamos os seguintes dados:

  • dados de identificação e de contacto: morada, local de residência, local e data de nascimento, nacionalidade, tipo de documento de identificação, número do documento e prazo de validade;
  • dados profissionais: horas trabalhadas, competências, experiência profissional e dados relativos à formação;
  • dados salariais e administrativos: cópia do documento de identificação (para funcionários e trabalhadores temporários), registo de pessoal, salários e ausências;
  • dados dos trabalhadores independentes: número da Câmara de Comércio e número de identificação fiscal, cópia da apólice de seguro, dados de faturação e de pagamento.

Finalidade do tratamento

Tratamos estes dados para:

  • facilitar o seu trabalho e cumprir as nossas obrigações enquanto empregador ou contratante;
  • cumprir a legislação fiscal, laboral e/ou de segurança social. 

Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Só partilhamos os teus dados quando for necessário:

  • dentro da nossa organização, na área de gestão de contratos e salários;
  • com terceiros, caso tal seja exigido por lei ou necessário para a execução do contrato.

Prazos de conservação

Os seus dados serão guardados:

  • até um máximo de dois anos após o término do seu contrato de trabalho ou da sua missão;
  • para fins fiscais e administrativos, por um período máximo de sete anos.

 

  1. Cookies

Utilização

O nosso site utiliza cookies e tecnologias semelhantes para proporcionar uma experiência de utilizador ideal e melhorar os nossos serviços. Distinguimos os seguintes tipos de cookies:

  • cookies funcionais: necessários para o funcionamento do site e para memorizar as preferências;
  • cookies analíticos: ajudam-nos a analisar e a melhorar a utilização do site;
  • cookies de rastreamento: monitorizam o seu comportamento de navegação para poderem apresentar anúncios e conteúdos personalizados.

Gestão

Para a utilização de cookies, solicitamos o teu consentimento, que podes retirar ou alterar a qualquer momento através das nossas definições de cookies no site.

Prazos de conservação

Os cookies são armazenados por um período que depende do tipo de cookie. Os cookies funcionais são mantidos enquanto forem necessários para o funcionamento do site; os cookies analíticos e de rastreamento são mantidos em conformidade com as diretrizes legais.

 

  1. Os teus direitos e garantias

Os teus direitos

Tem o direito de:

  • ter acesso aos teus dados pessoais;
  • solicitar a correção, o preenchimento ou a eliminação dos seus dados pessoais;
  • opor-se ao tratamento dos seus dados;
  • limitar ou interromper o tratamento dos seus dados;
  • transferir os seus dados para outra entidade.

Analisamos cada pedido em conformidade com o RGPD e informamo-lo do resultado no prazo de um mês. Caso o tratamento seja complexo, este prazo pode ser prorrogado por um período máximo de dois meses.

 

Segurança e partilha de dados

Aplicamos medidas de segurança rigorosas para proteger os seus dados contra perda, uso indevido e acesso não autorizado. Isso inclui:

  • medidas físicas, administrativas, organizacionais e técnicas, tais como encriptação e restrições de acesso;
  • contratos de subcontratação com entidades externas que tratam dados em nosso nome.

Não transmitimos os seus dados pessoais a entidades fora do Espaço Económico Europeu (EEE), a menos que tenhamos tomado as medidas de segurança adequadas para o efeito.

 

  1. Perguntas e contacto

Para questões relacionadas com a proteção de dados pessoais, pode contactar o nosso Responsável pela Privacidade, Gertjan de Mare, através do formulário de contacto disponível no site ou por e-mail para privacy@jex.nl.

 

  1. Alterações

Esta declaração de privacidade pode sofrer alterações pontuais, caso as circunstâncias o justifiquem. Em caso de alterações significativas, iremos informá-lo, por exemplo, através do nosso site.

A declaração de privacidade mais recente encontra-se sempre nesta página. A declaração de privacidade indica sempre a data da última alteração.